１.基本方針
名古屋建物管理株式会社（以下、「当社」といいます）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律を遵守するとともに、その適切な取扱いおよび保護に努めます。
２.個人情報の取得
当社は、お客様の個人情報の取得は、適法かつ公正な手段によってこれを行い、個人情報の利用目的等の必要事項について取得時に明示いたします。
３.個人情報を利用する目的
お客様の個人情報は、下記の目的で利用いたします。お客様の事前の同意なくその他の目的で利用することはございません。そして、利用目的を変更する場合にも、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えては利用いたしません。
- 火災、自然災害、事件、事故など緊急時の関係先への連絡、応対に必要な場合
- 防火・防災担当者の関係当局への通知、応対に必要な場合
- 不動産の賃貸、管理、売買等当社の事業目的及びその他付帯する事業の遂行上必要な場合
- 駐車場の運営管理その他付帯する事業の遂行上必要な場合
４.個人情報の第三者提供
お客様の個人情報は、法令の規定に基づく場合のほか、上記利用目的の達成に必要な範囲で、当社より第三者に提供する場合がございます。
（１）個人情報を提供する先の第三者（例）
a.当社が業務を委託する警備会社およびその関連会社
b.名古屋市消防局およびその関連機関
c.不動産事業の付帯業務に係る工事会社等
d.当社が管理する不動産、駐車場の所有者
（２）提供される個人情報の項目
お名前、ご住所、電話番号等、上記利用目的に必要な範囲の項目
５.お問合せ窓口
お客様の個人情報について、その内容の開示・訂正・利用の停止等のご請求、ご質問、ご意見のお申し出については、以下のお問合せ窓口にご連絡ください。
名古屋建物管理株式会社 総務部 電話番号：052(561)3711 受付：平日９時～18時（除、年末年始）
６.個人情報の安全管理および管理体制
お客様の個人情報等は適正かつ慎重に管理し、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するため、最大の注意と必要かつ適切な安全管理措置を講じております。当社代表取締役は、堀内ビル綜合管理事務所長を「情報セキュリティ責任者」に選任し、当社における個人情報の保護に関する統括責任者としております。情報セキュリティ責任者は、当社のすべての役員・従業員に対して、関係法令の遵守ならびに個人情報保護に関する取組みの意味と必要性を理解、共有するための教育を実施し、個人情報の保護を実践いたします。
名古屋建物管理株式会社
代表取締役社長 堀内 孝明